当工作节奏发生变化时，原本按日常节奏运行的多部门联合办公往往会突然承受额外压力。从日常运行阶段的场景引入看，培训团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离多部门联合办公，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。先从现场事实开始核对。
这一范围既包含多部门联合办公的直接环节，也包含工作节奏发生变化时引起的人员、空间和信息变化。以富华大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕培训团队在日常运行阶段处理多部门联合办公的范围界定展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。从日常运行阶段的证据核对看，培训团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离多部门联合办公，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
如果不区分日常运行阶段的先后关系，培训团队容易把工作节奏发生变化时之后出现的现象误判为多部门联合办公的根本原因。在原因诊断环节，培训团队应把多部门联合办公与工作节奏发生变化时放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
当工作节奏发生变化时跨越多个职责边界时，多部门联合办公需要统一联系人汇总进度，但不能把全部任务交给一个岗位。从日常运行阶段的角色分工看，培训团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离多部门联合办公，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
责任分工要具体到动作，而不能只写部门名称。针对处理顺序，需要结合培训团队的职责、工作节奏发生变化时的影响和多部门联合办公的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
培训团队不必追求一次解决所有问题，但应确保多部门联合办公中的关键薄弱点有人负责、有期限并能复核。这一段围绕培训团队在日常运行阶段处理多部门联合办公的结果复盘展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
培训团队持续核对现场变化和反馈，能够让多部门联合办公在下一次类似情况中减少重复协调。这一段围绕培训团队在日常运行阶段处理多部门联合办公的自然收束展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。本次处理边界需要留档。